MINISIPSERVER云

连选组和呼叫队列

1. 描述

连选组业务将多个本地分机组合成一个组,共同对外提供服务。当一个本地分机正忙时,连选组业务会将呼叫转到组内另外一个空闲的分机处。只有组内所有分机都忙或者都无法应答呼叫时,主叫用户才会听到忙音。

1.1 连选策略

连选组中有多种策略来选择组内的本地分机。我们经常使用以下策略:

  • 循环连选(轮选)
  • 线性连选

“循环连选” 策略中, miniSIPServer 采用轮询方式处理呼叫。例如,当前呼叫被投递给本地分机1,那么下一个呼叫将被投递给本地分机2,接下来的呼叫将被投递给本地分机3,以此类推。呼叫将被依次投递,即使先前的分机已经空闲了。当连选到组内最后一个分机时,将重新回到第一个组内分机继续连选。本地分机只有正在忙的情况下,才会被跳过当前连选。

“线性连选” 又称为 “串行连选”。 在这种策略下,呼叫总是首先投递给组内第一个用户,如果当前用户忙,才会继续投递给第二个用户、第三个用户等等。

实际上还有另外一种常用的连选策略:同时振铃。在miniSIPServer,这种策略由另外一种单独的业务实现:振铃组业务。 本文不讨论这种策略。

下面是一个简单的连选组应用场景。

1.2 使用连选组

“连选组业务”常常和“自动话务员业务”组合在一起使用。在 自动话务员业务文档中,我们已经建立了一个演示场景:

连选组业务演示网络

在以前场景中,销售团队(或者支持团队)被组合在同一个振铃组中,这样有电话呼入时,所有成员的电话会同时振铃。 我们现在可以将销售团队(或者支持团队)成员的本地分机配置成“连选组”成员,一旦主叫用户按1或者2时,我们能将他/她的呼叫投递给组内空闲的成员。

2. 云 miniSIPServer 中的业务
2.1 组

miniSIPServer 可以支持多个连选组,每个连选组又可以支持若干成员。每个连选组都可以配置单独的连选策略。正如前面章节的描述, miniSIPServer 连选组支持“循环连选”和“线性连选”策略,“同时振铃”策略在振铃组业务中提供。

2.2 连选组成员

在 miniSIPServer 中,连选组中的分机称为“连选组成员”,有时我们也称其为“话务员”。

本地分机可以配置一个连选组信息,从而称为该组的“连选组成员”。一个本地分机只能属于一个连选组。配置在连选组中的本地分机,可以人工登录或者登出连选组。

一旦连选组成员登录进连选组,miniSIPServer就会根据当前的状态以及连选策略,将呼叫投递给该用户。如果连选组成员登出连选组,miniSIPServer就不会将连选呼叫投递给该用户。

缺省情况下,连选组成员可以拨打 *72 登录进连选组,拨打 *73 登出连选组。另一方面, 我们也可以将连选组成员配置为自动登录连选组, 此时就不需要人工拨打上述呼叫来登录.

2.3 呼叫队列

如果话务员全忙时有呼叫呼入, miniSIPServer 有两种方式进行处理:

(1) 缺省情况下, miniSIPServer 会拒绝当前呼叫。这种方式比较简单粗暴,对于主叫用户而言,不是一个舒适的体验。

(2) 另一方面, miniSIPServer 可以将当前呼叫放置在一个等待队列中,直到有一个空闲的话务员来处理这个呼叫。这个等待队列就是我们通常说的“呼叫队列”(也有称为“呼叫等待队列”)。每个连选组都可以单独配置呼叫队列。在每个呼叫队列中,我们可以控制最大等待数以及每个用户的最大等待时长。

呼叫放置到等待队列时, miniSIPServer 会提示用户等待号码,这样用户就可以知道前面有多少人正在排队等待。等待期间, miniSIPServer 会给用户放音乐,使等待过程不至于太枯燥。

3. 配置

我们在 miniSIPServer 中配置连选组业务时,需要考虑下面几个因素:

  • 什么样的连选组?需要什么样的策略?
  • 那些分机需要配置在当前连选组中?
  • 当有呼叫时,如何触发相应的连续组?

这些问题可以在 miniSIPServer 的配置中解决:(1)连选组配置、(2)连选组成员配置、以及(3)连选组检测。

您可以点击 miniSIPServer 菜单 “业务 / 连选组” 來配置上述选项。

3.1 配置连选组信息

请点击子菜单 “组信息”, 参照下图进行配置:

组信息配置

在这步的配置中,“话务员无应答时长” 可以应用到组内所有成员。一旦某位成员在该时间内没有应答呼叫,miniSIPServer将把呼叫投递给下一位成员。

如果我们希望为当前组配置呼叫队列,我们应该选择 “话务员全忙时,呼叫进等待队列” 项。

配置呼叫队列后,我们就可以通过 “队列中最大等待呼叫数” 项控制当前队列中最大能保持的等待呼叫数,以及通过 “最长等待时间” 项控制每个用户的最大等待时长(超过这个时长还没有空闲话务员, miniSIPServer 会释放呼叫,用户退出等待)。

3.2 配置连选组成员

请点击子菜单 “话务员” 并参照下图进行配置:

话务员配置

缺省情况,连选组成员号码一般都是本地分机号码。

如果配置了 “登录系统时自动登录进连选组”, 该连选组成员登录进系统后, 系统将自动将其加入到连选组中, 无需再人工登录。

3.2 配置连选组触发条件

请点击子菜单 “触发检测” 并参照下图进行配置:

检测方式配置

我们可以根据不同的被叫号码(或者 IVR 流程中不同的输入号码)触发不同的连选组。

在我们上述场景中,被叫号码为 “1” 时将触发销售团队的连选组。

我们完成上述各项配置后, 连选组成员登录进连选组, 连选组就准备好了。